https://centriq.compliance-center.net
Centriq – The Microsoft 365 Intelligence Platform
Microsoft 365 entwickelt sich täglich weiter. Mit Centriq behalten Sie jederzeit den Überblick über relevante Änderungen, neue Funktionen und Compliance-Anforderungen. Dank intelligenter Bewertungen, Ampelsystem, Smart Tags und individueller Compliance-Einschätzungen erkennen Sie auf einen Blick, welche Updates wirklich Handlungsbedarf erfordern. So sparen Sie Zeit, reduzieren Risiken und machen Ihr Microsoft 365 Management effizienter und sicherer.
Mehr Transparenz. Mehr Kontrolle. Mehr Sicherheit. Mit Centriq.
Informationen zu Preisen
Die aktuellen Listenpreise finden Sie auf der Webseite von Centriq:
Das Team
Unser Team besteht aus mehreren Personen, die die Bewertungen für das Portal erstellen. So haben wir neben unserem Gründer Raphael Köllner, einen Microsoft Mitarbeiter, einen Mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung, einen Betriebsrat, einen ITler aus dem EDU Bereich und einen Cloud Architektin. Gemeinsam bewerten wir die Neuerungen.
Darunter sind auch 2 MitarbeiterInnen, die sich um die Bereitstellung der neusten Whitepaper, Verträge, Konzepte kümmern.
Bewertungen – Quellen
Wir arbeiten mit vielen verschiedenen Quellen. Die Basis stellt immer das Microsoft News Center da, aber dazu kommen bis zu 8 Newscenter für die individuellen Meldungen aus EDU, GOV, NGO, sowie bestimmte Meldungen an Hand des Tenant Ortes, wie Europa, Deutschland, Österreich und Schweiz.
Dazu nutzen wir bis zu 16 Webseiten der jeweiligen Produktgruppen, 39 Twitter/X Accounts, 8 Microsoft Meetings (z.B. Betriebsrat) und bis zu 6 wöchentliche Produktgruppen Calls, um alle Inhalte und auch Security Meldungen, Konzepte und Folien schnellst möglichst ins Portal einfließen zu lassen. Wir bringen keine NDA Inhalte mit, sondern nur die, die veröffentlicht werden dürfen oder wir eine Freigabe haben.
100% News und nicht nur das Message Center und immer direkt aus den Produktgruppen.
100% schnell, denn oft sind wir in der News Kategorie schneller als das Message Center.
100% an einem Ort und in einem Portal! Keine Suche über bis zu 23 Portale hinweg.
Verträge bringen wir die AGB (DPA, SLA, PT, Service Verträge) und Vertragsanhänge ohne NDA mit ins Portal. Dies gehört auch zu den Zertifikaten und Blueprints. Der Microsoft 365 Login stellt sicher, dass Sie über einen M365 Lizenz verfügen und so diese auch erhalten können.
Bewertungen – der Prozess
Der Prozess der Bewertung ist recht schnell erläutert. Das Team arbeitet in einem virtuellen Team und immer wenn jemand Zeit hat und mindestens 1h pro Tag schauen wir in Backend von Centriq und bewerten die Neuerungen nach dem jeweilen Fachgebiet und erstellen die Empfehlungen für die Kunden und Handlungsanweisungen.
Die Neuerungen fließen dann auch in Mentor365, AURA und in Compliance-Center, sowie in die über Centriq bereit gestellten Whitepaper (z.B. Transkription, Copilot Framework, Copilot Schutzmaßnahmen oder Loop, sowie AI Agent Governance). Jeden bis zu jedem zweiten Monat gibt es dann eine neue Version des Blueprints, der Konfigurationsanleitungen und der Reporte.
In einigen Fällen kann es auch zu einer Diskussion unter den Bewertenden führen, dann sprechen wir miteinander und ändern auch mal eine Einteilung im Portal.
Bewertungen – die Stufen und deren Umsetzung
Wir bewerten die Meldungen über verschiedene Bewertungskategorien und Stufen. Diese sind durch aktives Feedback unserer Kunden entstanden und können auch dementsprechend angepasst werden.
Bewertungskategorien (+ Filter)
Wir haben mehrere Bewertungskategorien, so dass unsere Kunden das Portal einfacher durchsuchen können:
- Betrieb
- Betriebsrat und Personalrat
- Datenschutz
- IT-Architekt
- KI Officer
- Europa
- Update Timeline
- Update Content
Diese Kategorien ermöglichen es, dass Sie je nach Zielgruppe die Neuerungen für sich filtern können. Es ist auch möglich mehrere Kategorien auszuwählen, um gleichzeitig Inhalte sehen zu können.
Bewertungsstufen (+Filter)
grün
Diese Kategorie ist der Bereich der Information. Es ist gut diese gelesen und gesehen zu haben, aber es bestehen keine oder nur sehr geringe Handlungsanweisungen bereit.
organe
Diese Kategorie hat eine entsprechende Handlungsempfehlung dabei und muss betrachtet werden. Es besteht aber kein unmittelbarer Bedarf einer sofortigen Handlung innerhalb von 7-14 Tagen. In der Regel sind es Anpassungen an Produkten und Funktionen. Dazu kommen auch Funktionen, die eingestellt werden in den nächsten 6 Monaten.
rot
Diese Kategorie ist die wichtigste und unmittelbarste Kategorie und sollte alle 2-3 Tage betrachtet werden. Diese müssen unmittelbar kommuniziert und auch betrachtet werden. Es kann zu Ausfällen und Beeinträchtigungen kommen, wenn man nicht handelt.
NEU Juni 2026: Mit der Aktualiserung der DPA (aka-ms/DPA) wurde die Einführung von LLM Modellen in unter 30 Tagen nach Ankündigung umgesetzt. Somit kommen nun auch diese Bereiche in die Kategorie rot.
Betriebs- und Personalrat Hinweis
Im Bereich Betriebs- und Personalrat haben wir uns eine Abschichtung in zwei Bereiche vorgenommen grün und orange /rot.
Grün bedeutet, dass keine Mitbestimmung vorliegt, dies insbesondere im Bereich der IT-Architektur, wenn sich z.B. die URL von Microsoft Teams ändern von team.micosoft.com auf teams.cloud.micosoft.com. Dies heißt natürlich auch nicht, dass kein Informationsrecht vorliegt. Deshalb empfehlen wir den Betriebs- und Personalräten das Portal auch zur Verfügung zu stellen.
Die Bereiche orange und rot sind beides Bereiche in denn eine Mitbestimmung sich eröffnet, denn ein Eingangstor öffnet sich schon bei der Möglichkeit einer Mitbestimmung. Dennoch haben wir uns entschieden zwischen einem Beratungs- und Vetorecht zu unterscheiden, wie es in der Rechtsprechung üblich ist.
Oft müssen auch externe BeraterInnen die Informationen lesen, haben aber kein Zugang zum Portal Centriq über den jeweiligen Arbeitgeber. Hierfür haben wir uns etwas besonderes überlegt, es besteht die Möglichkeit nach jeweiligen Filteroption auch zu drucken oder in eine spezielle html Datei zu speichern, die ebenfalls alle Möglichkeiten des Portals aufweist. Diese kann dann per Email oder in einem SharePoint zur Verfügung gestellt werden.
Qualitätssicherung mit Centriq
Centriq stellt eine moderne, intelligente Plattform zur Verfügung, die Unternehmen bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung ihrer Microsoft‑365‑Umgebung unterstützt. Durch automatisierte Analysen, ein klar strukturiertes Ampelsystem und präzise Compliance‑Bewertungen ermöglicht Centriq eine schnelle Identifikation relevanter Änderungen und potenzieller Risiken. Die Lösung schafft Transparenz, reduziert Fehlerquellen und stellt sicher, dass sicherheitsrelevante und organisatorische Anforderungen jederzeit eingehalten werden. So wird Qualität nicht nur geprüft, sondern aktiv gesteuert – effizient, nachvollziehbar und nach professionellen Maßstäben.
Qualitätssicherung in Centriq
Die Qualitätssicherung in Centriq folgt einem strukturierten, marktorientierten Ansatz, der Unternehmen maximale Verlässlichkeit und Transparenz bietet. Durch fest etablierte, praxiserprobte Bewertungschemata wird jede Analyse nach klaren, reproduzierbaren Standards durchgeführt. Schulungen für alle Bewertenden sowie interne Guidelines stellen sicher, dass Bewertungen konsistent, fachlich fundiert und jederzeit nachvollziehbar sind.
Das 4‑ bis 6‑Augen‑Prinzip erhöht die Prüftiefe und minimiert Fehlbewertungen, während wiederholte Audits bereits bewerteter Punkte eine kontinuierliche Qualitätssteigerung ermöglichen. Unternehmen profitieren dadurch von einer stabilen, vertrauenswürdigen Bewertungsbasis, die Risiken reduziert, Entscheidungen beschleunigt und die Governance ihrer Microsoft‑365‑Umgebung nachhaltig stärkt.
Wir unterstützen M365 News
Wir sind auch beim kostenlosen und monatlichen M365 News dabei! Sie erhalten eine kurze Bewertung, Folien und eine Youtube Aufnahme der Sendung. In diesem können wir nur ca. 10% der Neuerungen behandeln, aber das Team aus MVPs konzentriert sich auf die aus ihrer Sicht wichtigsten News.
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