Wir helfen Ihnen im Bereich Microsoft Copilot, Copilot for Microsoft und dessen Umsetzung in Ihrem Unternehmen mit den Vorbereitungen und benötigten Unterlagen im Bereich Compliance und Datenschutz. Wir sind im Alpha und Preview Programm und betreuen bereits viele Konzerne, Unternehmen, Behörden (Kommune, Stadt, Land, Bund) und Bildungseinrichtungen (z.B. Hochschulen), die auch im Early Adopter Programm sind, sowie sich auf den Einsatz von Copilot und Copilot for Microsoft vorbereiten.
Aktuelle Zahlen
| erfolgreich durchgeführte Projekte | |
| Copilot Paket | 146 |
| Copilot for Microsoft 365 Paket | 198 |
| DSFA Copilot | 180 |
| DSFA Copilot for Microsoft 365 | 278 |
| GPT Clients aus Copilot Studio | 196 |
| GPT Clients und KI Systeme aus Azure | 201 |
Paket 1
KöllnService Copilot Paket
Erstellung/ Unterstützung der Erstellung der Unterlagen
- Datenschutzfolgenabschätzung Microsoft Copilot
- Ergänzung der Datenschutzerklärung
- Betriebsratsvereinbarung AI / Copilot, Absprachen und POC Freigaben
- Steckbrief Copilot
- Vertragliche Grundlage / Konstrukt im MCA, EA Vertrag
- Nutzungsbedingungen Copilot oder Ergänzung bestehender
- Konfigurationshinweise
- Begleitung der Einführung (neu Jan 2025, auf Wunsch vieler Kunden)
Paket 2
KöllnService Copilot for Microsoft 365 Paket
Erstellung/ Unterstützung der Erstellung der Unterlagen
- Datenschutzfolgenabschätzung Microsoft Copilot for Microsoft 365
- Ergänzung der Datenschutzerklärung
- Betriebsratsvereinbarung AI / Copilot for Microsoft365, Absprachen und POC Freigaben
- Steckbrief Copilot
- Vertragliche Grundlage / Konstrukt im MCA, EA Vertrag
- Nutzungsbedingungen oder Ergänzung bestehender
- Begleitung der Einführung
- Vorbereitung von Daten im Tenant (neu Jan 2025, auf Wunsch vieler Kunden)
Dieses Paket ist nach Empfehlung ein eigenes Projekt! Es kann im Paket mitgebucht werden. LINK - Konfigurationshinweise (neu Jan 2025, auf Wunsch vieler Kunden)
Ergebnisse können sein und auch in Kombination
- Workshops
- Vorträge
- Gutachten
- Dokumente (z.B. Datenschutzerklärung, DSFA, Nutzungsbedigungen)
- Vertragliche Hinweise, Flightplan, Delta-Betrachtung
- Einführungsplanung
- Unterstützung: Fachbereich, IT, Datenschutz, Betriebsrat, Vorstand/Geschäftsleitung
- Projektleitung
- Zugang zum Compliance Center mit vielen Informationen vom Microsoft Partner Center, Erfahrungen aus dem EAP bis exklusive Microsoft und KöllnService Unterlagen und Checklisten. https://compliance-center.net/
Paket: Vorbereitung des Tenants & Data Governance
Dieses Paket ist essenziell für den Beginn mit KI Werkzeugen im Unternehmen. Dieses Paket besitzt allgemeine Regelungen und Prozesse und spezielle im Bereich Microsoft Purview und Defender.
Im Paket enthalten:
- Data Governance Projekt mit KI
- Konzept Erstellung und Absprache
- Konfiguration und Implementierung
- Schutz von Daten vor KI
- Maßnahmen zum Schutz, wie Datenklassifikation, Berechtigungen, Defender Suite, SharePoint Restriction
Weitere Informationen finden Sie hier: Vorbereitung des Tenants und Data Governance
Individuelle Unterstützung
Ebenfalls ist es möglich, dass wir Sie nur bei einem Punkt wie z.B. der Erstellung einer DSFA in ihren Templates unterstützen. Sie können uns hier gerne ansprechen und wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Managed Service – Betrieb von Copilot und Copilot for Microsoft 365
Nach der Erstellung von Dokumenten und der Erstkonfiguration muss dies regelmäßig gepflegt und Aktualisierungen eingearbeitet und auch an die Beschäftigten kommuniziert werden.
Im Rahmen des Managed Service enthalten ist:
- Newsletter Copilot und Copilot for Microsoft 365 (monatlich)
- 1h Besprechung zu Neuigkeiten
- 1h individuelle Besprechung zu Konfigurationen und konkrete Auswirkungen auf das eigene Unternehmen
- Aktualisierung der Dokumente des Unternehmens mit ÄnderungNachverfolgen
- Unterstützung in den Gremien, wie Betriebsrat
Wir unterstützen Sie:
- Early Adopter Programm – Invite only
https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/copilot/m365-early-access-program - GA Einsatz von POC bis produktivem Einsatz ab dem 1.11.2023
Interesse?
vertrieb@koellnservice.de
Microsoft Video
Mehr erfahren über Microsoft Copilot:
https://compliance-center.net/knowledge-base/microsoft-copilot
Aktualisierungen
Auch unser Angebot passen wir immer den aktuellen Gegebenheiten an.
| Erstellung | 08.2023 |
| Update 1 | 09.2023 (EAP Start) |
| Update 2 | 01.2024 |
| Update 3 | 05.2024 |
| Update 4 | 07.2024 |
| Update 5 | 10.2024 |
| Update 6 | 01.2025 (15.01.2025) |